ให้ AI สร้างเอกสาร

ขั้นตอนดูตัวอย่าง → ยืนยัน → ได้ฉบับร่าง สิ่งที่ AI สร้างได้ และสิ่งที่ AI ทำไม่ได้เด็ดขาด

ค่าเริ่มต้นคืออ่านอย่างเดียว ส่วนการสร้างเป็นสิ่งที่องค์กรต้องเปิดเอง และถึงเปิดแล้วระบบก็ยังออกแบบให้ AI สร้างอะไรโดยที่คุณไม่รู้ตัวได้ยาก

ต้องเปิดสองชั้น

ผู้ดูแลระบบขององค์กร เปิด อนุญาตให้ AI สร้างเอกสาร (ฉบับร่างเท่านั้น) ที่ ตั้งค่าองค์กร → AI Connector (MCP) ก่อนหน้านั้นเครื่องมือฝั่งสร้างจะไม่ถูกเสนอให้แอป AI ใดในองค์กรเลย ไม่ปรากฏในรายการด้วยซ้ำ ผู้ช่วยจึงเรียกไม่ได้
ตัวคุณเอง ติ๊กสิทธิ์ฝั่งสร้างในหน้าขออนุญาตของ ABSERP ตอนเชื่อมต่อ ค่าเริ่มต้นคือไม่ติ๊ก ถ้าข้ามไป การเชื่อมต่อของคุณจะอ่านได้อย่างเดียว

ถ้าคุณเชื่อมต่อไว้ก่อนที่ผู้ดูแลระบบจะเปิดสวิตช์ ให้ตัดการเชื่อมต่อแล้วเชื่อมใหม่ เพราะสิทธิ์ให้กันได้เฉพาะตอนขออนุญาตเท่านั้น

ดูตัวอย่าง → ยืนยัน → ได้ฉบับร่าง

การสร้างทุกครั้งผ่านสามขั้นตอนเดียวกัน

คุณสั่ง เช่น "ออกใบเสนอราคาให้บริษัทสยามเทรดดิ้ง สินค้า SKU-1042 จำนวน 10 ชิ้น ชิ้นละ 1,200 บาท ราคายังไม่รวม VAT"
AI แสดงตัวอย่างให้ดูก่อน ทั้งลูกค้า รายการสินค้า จำนวนเงิน VAT และยอดรวม เขียนออกมาในแชทโดยที่ยังไม่บันทึกอะไร ตรงนี้คือจังหวะที่คุณแก้ได้ ตัวเลขและวิธีคิดภาษีเป็นการตีความประโยคของคุณ จึงควรอ่านให้ครบ
คุณยืนยัน แล้วจึงเกิดฉบับร่าง AI สร้างอะไรไม่ได้จนกว่าคุณจะตอบตกลง ตัวเครื่องมือปฏิเสธการทำงานถ้าไม่มีการยืนยันชัดเจน และ Claude, ChatGPT กับ Grok ยังมีหน้าต่างถามอนุญาตของตัวเองสำหรับเครื่องมือฝั่งสร้างอีกชั้น ปกติคุณจึงยืนยันสองครั้ง

หลังจากนั้นข้อมูลจะอยู่ใน ABSERP ในสถานะ ฉบับร่าง โดยระบุว่าคุณเป็นผู้สร้าง รอให้คุณเปิดเข้าไปตรวจและดำเนินการต่อ

อะไรที่สร้างเป็นฉบับร่าง

ข้อมูล	หมายเหตุ
เอกสารขาย	ใบเสนอราคา (QT) ใบวางบิล (SO) ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี (IV) ใบเสร็จรับเงิน (RE) ขายเงินสด (CS) ใบลดหนี้ (CN) ใบเพิ่มหนี้ (DN) — เป็นฉบับร่างเสมอ ไม่มีการออกเอกสารจริง ส่วนเงินมัดจำ (DP) ต้องสร้างในโปรแกรม AI สร้างให้ไม่ได้
เอกสารขายที่แปลงชนิด	ใบเสนอราคา → ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ หรือขายเงินสด, ใบวางบิล → ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน ใบลดหนี้ หรือใบเพิ่มหนี้ สร้างเป็นฉบับร่างของชนิดใหม่ โดยเอกสารต้นทางต้องอยู่ในสถานะที่แปลงได้แล้ว คือใบเสนอราคาที่อนุมัติแล้ว ใบวางบิลที่ยืนยันแล้ว หรือใบแจ้งหนี้ที่ส่งแล้ว
เอกสารซื้อ	ใบขอซื้อ (PR) ใบสั่งซื้อ (PO) ใบรับสินค้า (GR) ใบแจ้งหนี้ซื้อ (PI) ใบสำคัญจ่าย (PV) — เป็นฉบับร่างเสมอ
รายการเบิกค่าใช้จ่าย	ฉบับร่างพร้อมรายการย่อย ยังไม่ส่งเรื่อง

ฉบับร่างไม่กระทบอะไรทั้งสิ้น ไม่ลงบัญชี ไม่ตัดสต๊อก ไม่กินเลขที่เอกสาร และไม่มีการแจ้งลูกค้า

อะไรที่สร้างแล้วมีผลทันที

ข้อมูล	หมายเหตุ
ใบลาของตัวเอง	ยื่นเป็นใบลาปกติในชื่อคุณ และเข้าคิวอนุมัติตามปกติ
รายการบัญชี	ลงบัญชีทันที เพราะรายการบัญชีใน ABSERP ไม่มีสถานะฉบับร่าง เมื่อสร้างแล้วคือเข้าสมุดบัญชี การแก้ต้องทำด้วยรายการกลับรายการ ตัวเครื่องมือระบุเรื่องนี้ไว้ และ AI ถูกกำหนดให้แสดงรายการเดบิต-เครดิตทั้งชุดให้ดูก่อนขอให้ยืนยัน
ข้อมูลหลัก	ลูกค้า ผู้ขาย สินค้า บัญชีในผังบัญชี บัญชีเงิน แผนก วันหยุด หรือประกาศ สร้างเป็นข้อมูลปกติ

สิ่งที่ AI ทำไม่ได้เด็ดขาด

แก้ไขหรือลบข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
อนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือตรวจสอบรายการใด ๆ — ยกเว้นใบลา เฉพาะเมื่อบทบาทของคุณมีสิทธิ์อนุมัติการลาอยู่แล้วและคุณสั่งชัดเจน
เปลี่ยนสถานะเอกสาร ไม่ว่าจะออกเอกสาร ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว หรือยกเลิก
บันทึกการชำระเงินหรือโยกเงิน
ส่งอีเมล ไฟล์ PDF หรือการแจ้งเตือนให้ใคร
แตะข้อมูลขององค์กรอื่นนอกจากองค์กรที่การเชื่อมต่อนี้ผูกไว้

ข้อจำกัดเหล่านี้ไม่ใช่การตั้งค่า แต่คือการไม่มีเครื่องมือเหล่านั้นอยู่ตั้งแต่ต้น ดังนั้นไม่มีคำสั่งใด ไม่ว่าจะของคุณหรือของใคร ที่ทำให้ AI ทำสิ่งเหล่านี้ได้

ตรวจใน ABSERP ทุกครั้ง

ให้มองสิ่งที่ AI สร้างเป็นร่างแรกที่ผู้ช่วยพิมพ์ให้เร็ว ๆ ไม่ใช่เอกสารที่เสร็จแล้ว เปิดข้อมูลนั้นใน ABSERP ตรวจลูกค้า รายการสินค้า วิธีคิดภาษี และวันที่ให้เรียบร้อย แล้วจึงออกเอกสารด้วยตัวเอง

การสร้างทุกครั้งถูกบันทึกลงในประวัติการใช้งานของตัวเชื่อมต่อ ทั้งเครื่องมือที่ใช้ ข้อมูลที่ส่งไป และผลลัพธ์ โดยเจ้าขององค์กรและผู้ดูแลระบบเปิดดูได้ที่ ตั้งค่าองค์กร → AI Connector (MCP) → ประวัติการใช้งาน